律師事務(wù)所公章管理和使用辦法

律師事務(wù)所公章管理和使用辦法

第一條   公章是律師事務(wù)所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)律師事務(wù)所公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

第二條   本規(guī)定中的公章包括律師事務(wù)所公章、律師事務(wù)所法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、事務(wù)所委托合同專(zhuān)用章。

第三條　律師事務(wù)所公章由主任或其指定專(zhuān)員保管；律師事務(wù)所財(cái)務(wù)章、律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人名章由律師事務(wù)所主任保管。

第四條　律師事務(wù)所公章的使用必須分別填寫(xiě)《律師事務(wù)所公章使用登記表》，由經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人簽字后方可用印。

《律師事務(wù)所公章使用登記表》為律師事務(wù)所重要法律文件，必須使用專(zhuān)門(mén)簿記。

第五條  以律師事務(wù)所名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，由主任審批或主任授權(quán)人審批后便可加蓋公章。

第六條   律師事務(wù)所的制式業(yè)務(wù)公函、制式會(huì)見(jiàn)函、制式代理合同、制式調(diào)查函、制式法律顧問(wèn)合同等與業(yè)務(wù)相關(guān)的制式手續(xù)性文件，應(yīng)履行嚴(yán)格的制作數(shù)量登記手續(xù)。辦案人員使用上述手續(xù)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)辦理案件登記手續(xù)。未辦理案件登記手續(xù)的，有權(quán)拒絕給予相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。

《律師事務(wù)所案件登記表》為律師事務(wù)所重要法律文件，必須使用專(zhuān)門(mén)簿記。

第七條   凡不使用本所制式業(yè)務(wù)手續(xù)，需另行蓋章的一律應(yīng)填寫(xiě)用章申請(qǐng)表，由行政主任與主任共同審批后方可用章。在用章時(shí)先履行案件登記手續(xù)。

第八條  本所人員因取款、取物、掛失、辦證等，需用單位介紹信，應(yīng)填寫(xiě)用章申請(qǐng)表，履行登記手續(xù)后可以用章。

第九條   本所任何人員不得以任何借口要求在空白信紙上或未填寫(xiě)具體信息的文書(shū)上加蓋公章，也不得要求為本所以外人員開(kāi)具收入證明、實(shí)習(xí)證明，工作證明。

第十條   本所為當(dāng)事人出具律師意見(jiàn)函、見(jiàn)證函、法醫(yī)鑒定權(quán)委書(shū)須有委托代理合同、授權(quán)委托書(shū)。

凡是公證處不予以公證的事項(xiàng)，本所一律不給予見(jiàn)證。

第十條   本所任何人員不得以任何借口要求財(cái)務(wù)人員開(kāi)具收款收據(jù)。任何人員不得以任何借口要求借用公章或財(cái)務(wù)章。

第十一條   簽訂實(shí)習(xí)律師合同、聘用律師合同由主任辦理。

第十二條   未經(jīng)主任書(shū)面同意，嚴(yán)禁在借款協(xié)議，借款擔(dān)保協(xié)議上用章。

第十三條   使用本所印章必須辦理用章登記或案件代理登記，未辦理相關(guān)登記手續(xù)的用章行為為私自盜蓋印章行為，法律責(zé)任由行為人自行承擔(dān)。

第十四條  本規(guī)定從2011年1月1日起執(zhí)行。

                                                        海南正凱律師事務(wù)所