律師事務(wù)所公章管理和使用辦法

律師事務(wù)所公章管理和使用辦法

第一條   公章是律師事務(wù)所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)律師事務(wù)所公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

第二條   本規(guī)定中的公章包括律師事務(wù)所公章、律師事務(wù)所法人章、財(cái)務(wù)專用章、事務(wù)所委托合同專用章。

第三條　律師事務(wù)所公章由主任或其指定專員保管；律師事務(wù)所財(cái)務(wù)章、律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人名章由律師事務(wù)所主任保管。

第四條　律師事務(wù)所公章的使用必須分別填寫《律師事務(wù)所公章使用登記表》，由經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人簽字后方可用印。

《律師事務(wù)所公章使用登記表》為律師事務(wù)所重要法律文件，必須使用專門簿記。

第五條  以律師事務(wù)所名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，由主任審批或主任授權(quán)人審批后便可加蓋公章。

第六條   律師事務(wù)所的制式業(yè)務(wù)公函、制式會(huì)見函、制式代理合同、制式調(diào)查函、制式法律顧問合同等與業(yè)務(wù)相關(guān)的制式手續(xù)性文件，應(yīng)履行嚴(yán)格的制作數(shù)量登記手續(xù)。辦案人員使用上述手續(xù)時(shí)應(yīng)填寫辦理案件登記手續(xù)。未辦理案件登記手續(xù)的，有權(quán)拒絕給予相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。

《律師事務(wù)所案件登記表》為律師事務(wù)所重要法律文件，必須使用專門簿記。

第七條   凡不使用本所制式業(yè)務(wù)手續(xù)，需另行蓋章的一律應(yīng)填寫用章申請表，由行政主任與主任共同審批后方可用章。在用章時(shí)先履行案件登記手續(xù)。

第八條  本所人員因取款、取物、掛失、辦證等，需用單位介紹信，應(yīng)填寫用章申請表，履行登記手續(xù)后可以用章。

第九條   本所任何人員不得以任何借口要求在空白信紙上或未填寫具體信息的文書上加蓋公章，也不得要求為本所以外人員開具收入證明、實(shí)習(xí)證明，工作證明。

第十條   本所為當(dāng)事人出具律師意見函、見證函、法醫(yī)鑒定權(quán)委書須有委托代理合同、授權(quán)委托書。

凡是公證處不予以公證的事項(xiàng)，本所一律不給予見證。

第十條   本所任何人員不得以任何借口要求財(cái)務(wù)人員開具收款收據(jù)。任何人員不得以任何借口要求借用公章或財(cái)務(wù)章。

第十一條   簽訂實(shí)習(xí)律師合同、聘用律師合同由主任辦理。

第十二條   未經(jīng)主任書面同意，嚴(yán)禁在借款協(xié)議，借款擔(dān)保協(xié)議上用章。

第十三條   使用本所印章必須辦理用章登記或案件代理登記，未辦理相關(guān)登記手續(xù)的用章行為為私自盜蓋印章行為，法律責(zé)任由行為人自行承擔(dān)。

第十四條  本規(guī)定從2011年1月1日起執(zhí)行。

                                                        海南正凱律師事務(wù)所